Entrepreneurs PME Réalisations À propos Prendre rendez-vous

Flow Studio Entrepreneurs & petites équipes

Ton business ne manque pas d'outils.
Il manque d'un système.

Flow Studio construit le système qui te permet de piloter ton activité sans multiplier les tableaux, les applications et les tâches répétitives. Notion, IA et automatisations connectés à ton fonctionnement réel.

Je construis. Je t'explique. Tu pilotes.

Appel gratuit de 30 minutes, sans engagement.

Rechercher une information que tu sais avoir enregistrée quelque part
Recopier les mêmes données d'un outil à un autre
Suivre tes prospects et tes clients manuellement
Recréer tes documents, tes emails ou tes contenus à chaque fois
Vérifier que tu n'as oublié aucune tâche importante
Utiliser ChatGPT sans véritable méthode ni continuité
Organiser ton business au lieu de le développer

Un système construit autour de ton activité

Pas un template générique.
Ton fonctionnement, organisé.

Flow Studio ne t'installe pas un template générique de plus. Je commence par comprendre comment ton business fonctionne aujourd'hui : tes offres, tes clients, tes projets, tes habitudes, tes outils et les points qui te font perdre du temps.

Je construis ensuite un système adapté à ta manière de travailler. Que tu travailles seule ou avec une petite équipe, chacun retrouve les bonnes informations, sait ce qu'il doit faire et utilise les mêmes processus.

01

Un cockpit pour piloter

Tes objectifs, tes projets, tes priorités, tes tâches, tes indicateurs et tes prochaines actions au même endroit. Tu sais ce qui avance, ce qui bloque et ce qui mérite réellement ton attention.

02

Un système commercial clair

Tes prospects, tes échanges, tes propositions et tes relances ne dépendent plus de ta mémoire. Ton CRM te permet de suivre chaque opportunité et de visualiser ton chiffre d'affaires potentiel.

03

Une production client fluide

Chaque nouveau client suit un parcours clair : onboarding, documents, tâches, livrables, rendez-vous et suivi. Tu réduis les oublis et tu offres une expérience plus professionnelle sans augmenter ta charge mentale.

04

Des assistants IA qui te connaissent

Configurés avec ton positionnement, tes offres, ta clientèle, ta voix et tes méthodes. Ils t'aident à rédiger, préparer, analyser, organiser sans que tu aies besoin de réexpliquer ton activité à chaque fois.

05

Des automatisations réellement utiles

Les tâches répétitives automatisées entre Notion, Gmail, Google Calendar, Drive, Brevo, Make, N8N ou tes autres outils. L'objectif n'est pas d'automatiser pour impressionner. C'est de supprimer les actions sans valeur ajoutée.

06

Un fonctionnement partagé avec ton équipe

Les responsabilités, les procédures et les informations importantes sont accessibles au même endroit. Ton activité ne dépend plus uniquement de ce que tu gardes en tête.

Le résultat

Moins de dispersion.
Plus de pilotage.

Moins d'informations dispersées, moins de tâches répétitives, moins de décisions prises dans l'urgence, une meilleure visibilité sur ton activité, un parcours client plus professionnel.

Un exemple concret

Un système construit pour
une structure en croissance.

Avant

Un Notion peu intuitif, pas d'espace collaboratif, pas d'automatisation. Des pages en silos qui ne communiquaient pas entre elles. L'outil avait été abandonné par une partie de l'équipe.

Après

Refonte complète de l'architecture avec les bonnes connexions entre les sujets et les collaborateurs. Un cockpit centralisé, des processus reliés, une documentation partagée.

Résultat

Les opérationnels qui avaient déserté l'outil l'utilisent maintenant au quotidien.

100%Taux d'adoption retrouvé

Voir toutes les réalisations →

« Notre Notion était peu intuitif et ne répondait plus à nos besoins. Pas d'espace collaboratif, pas d'automation. Flow Studio nous a aidé à poser un cahier des charges et a rebooté toutes les pages pour créer les bonnes connexions entre les sujets et les collaborateurs. »

c3llar Wine Society

Industrie du vin

Ce que tu peux déléguer à Flow Studio

Chaque système est personnalisé.

Les projets peuvent notamment inclure :

Tableau de bord de pilotage
Espace projets et tâches
CRM et pipeline commercial
Calendrier éditorial
Système de suivi client
Parcours d'onboarding
Base de connaissances
Espace financier
Assistants IA métiers
Automatisations entre tes outils
Tableaux de reporting
Tutoriels personnalisés

La technologie est choisie en fonction de ton besoin. Tu n'as pas à décider seule s'il te faut Notion, Airtable, Make, Claude, ChatGPT ou un autre outil. Cette décision fait partie de mon travail.

Trois niveaux d'accompagnement

De la cartographie
à l'écosystème complet.

01

Diagnostic Système

Cartographier le besoin, identifier les priorités et définir l'architecture cible. Vendu séparément ou déduit si tu poursuis avec une mission.

Demander un diagnostic →

Niveau 02

System Core

À partir de 1 500€

Construire un système centré sur une priorité

Idéal pour structurer une priorité : ton CRM et tes relances, ton onboarding client, ton pilotage ou ton système de communication.

  • Audit de ton fonctionnement
  • Conception de l'architecture
  • Construction du système
  • Intégrations essentielles
  • Tests et documentation
  • Session de prise en main
Parler de mon système prioritaire

Les projets Flow Studio démarrent à 1 500€. Le tarif final dépend du périmètre, du nombre de processus et des outils à connecter.

Tu ne sais pas encore quel périmètre choisir ? Commence par le Diagnostic Système.

Découvrir le Diagnostic Système →

Comment se déroule un projet

De l'audit à la prise en main.

01

Nous faisons le point

Lors d'un premier échange, tu m'expliques ton activité, tes difficultés et ce que tu aimerais améliorer. Cet échange permet de vérifier si Flow Studio correspond à ton besoin.

02

Je cartographie ton fonctionnement

J'analyse tes processus, tes outils et les endroits où les informations ou les tâches se perdent. Je définis ensuite l'architecture la plus simple pour atteindre ton objectif.

03

Je construis et je teste

Je crée ton système, je connecte les différents éléments et je teste les parcours avant la livraison. Tu n'as pas à construire l'espace ni à configurer les automatisations toi-même.

04

Tu prends le contrôle

Je t'explique comment utiliser ton système, comment l'adapter et comment le faire évoluer. Tu repars avec une documentation claire et des tutoriels personnalisés.

Flow Studio est fait pour toi si…

La bonne solution pour toi ?

Tu es entrepreneuse, consultante, coach, formatrice, créatrice de contenu, prestataire de services ou dirigeante d'une petite équipe. Ton activité s'est développée. Tes outils, tes habitudes et tes processus se sont ajoutés au fil du temps, sans toujours former un ensemble cohérent.

« Avant nous perdions des informations et du temps, l'espace était un fourre-tout non optimisé. Nous avons gagné en clarté et en temps de façon considérable, en plus d'avoir une esthétique qui donne envie. »

Lev'Elle Up 78

Réseau professionnel féminin

C'est fait pour toi si :

  • Tu perds du temps à retrouver, recopier ou vérifier des informations
  • Tu veux structurer ton business sans passer des semaines à regarder des tutoriels
  • Tu cherches une solution personnalisée, pas un template prêt à l'emploi
  • Tu veux utiliser l'IA et les automatisations de manière concrète

Ce n'est probablement pas la bonne solution si :

  • Tu recherches uniquement un template Notion à petit prix
  • Tu souhaites automatiser un processus qui n'a pas encore été clarifié
  • Tu veux installer le plus grand nombre d'outils possible sans revoir ton organisation
  • Tu n'es pas prête à partager les informations nécessaires pour construire une solution adaptée

Questions fréquentes

Tout ce que tu veux savoir.

Dois-je déjà utiliser Notion ?+
Non. Je peux partir de tes outils actuels ou créer une nouvelle architecture. Notion n'est utilisé que s'il correspond réellement à ton besoin.
Est-ce que je dois savoir utiliser l'intelligence artificielle ?+
Non. Les assistants sont configurés pour ton activité et je t'explique comment les utiliser. L'objectif est que tu sois autonome sans avoir à devenir experte technique.
Est-ce que tu peux connecter mes outils actuels ?+
Oui, selon les outils et les accès disponibles. Le diagnostic permet d'identifier les connexions pertinentes et de vérifier leur faisabilité.
Combien de temps dure un projet ?+
Un projet dure généralement entre trois et six semaines selon son périmètre, la disponibilité des informations et le nombre d'intégrations. Le calendrier précis est défini avant le démarrage.
Est-ce que le système peut évoluer ?+
Oui. L'architecture est pensée pour pouvoir évoluer avec ton activité. Des améliorations ou de nouvelles automatisations peuvent être ajoutées après la livraison.
Est-ce que tu proposes aussi de la formation ?+
Flow Studio est une prestation réalisée pour toi. Pour apprendre à construire ton propre système avec mon accompagnement, découvre les programmes Bloom & Build.
Que comprend exactement le tarif ?+
Le tarif couvre le cadrage, la conception de l'architecture, la construction du système, les tests, la documentation et la session de prise en main. Les demandes de modifications majeures ou d'ajout de fonctionnalités après livraison font l'objet d'un devis séparé. Toutes les modalités sont précisées dans le devis avant le démarrage.
Les abonnements aux outils sont-ils inclus ?+
Non. Le tarif couvre la conception et la construction du système. Les abonnements aux outils utilisés (Notion, Make, N8N, Airtable, ChatGPT ou autres) restent à ta charge. Je choisis les outils les plus adaptés à ton budget et à ton besoin, et je t'indique les coûts estimés avant le démarrage.
À qui appartiennent les espaces et les automatisations après la livraison ?+
Tout est construit dans tes propres comptes ou transféré à la livraison. Tu es propriétaire de l'intégralité de ce qui a été créé. Je n'ai aucun accès persistant à tes outils après la fin de la mission.
Que se passe-t-il après la livraison ?+
Une période de suivi est incluse pour corriger les éventuels dysfonctionnements liés à la livraison. Les évolutions futures, les nouvelles automatisations ou les extensions du système peuvent être réalisées sur devis. L'architecture est pensée pour évoluer sans devoir tout reconstruire.
Puis-je payer en plusieurs fois ?+
Oui. Un paiement en deux fois est possible : 50 % au démarrage, 50 % à la livraison. D'autres modalités peuvent être discutées selon le périmètre du projet. Écris-moi à solen@flow-studio.app pour en parler.

Ton activité a grandi. Ton système doit maintenant suivre.

Prêt·e à piloter
ton business avec clarté ?

Tu n'as pas besoin de travailler plus vite dans une organisation qui ne fonctionne plus. Tu as besoin d'un système qui centralise les informations, automatise les tâches répétitives et te permet de piloter avec clarté.

Réserver un appel découverte

Appel gratuit de 30 minutes, sans engagement.